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Política de Privacidade – Eventos e Webinars Axoma

Última atualização: 3 de setembro de 2026

Esta Política de Privacidade explica como AXOMA INOVAÇÃO EM TECNOLOGIA LTDA, empresa brasileira inscrita no CNPJ/MF sob nº 19.096.625/0001-27, com sede na Avenida Paulista, 2028, 11º andar, conjunto 111, Bela Vista, São Paulo/SP, CEP 01310-927 ("Axoma", "nós" ou "nossa"), trata dados pessoais no contexto das páginas de inscrição em eventos e webinars da Axoma, disponíveis em https://eventos.axoma.tech ("Página de Eventos"), e dos eventos nelas divulgados ("Eventos").

A Página de Eventos é voltada a profissionais e líderes empresariais interessados em conteúdo sobre tecnologia, inteligência artificial e inovação, que desejam se inscrever em webinars e demais eventos online promovidos pela Axoma.

1. Escopo desta Política.

Esta Política se aplica ao uso da Página de Eventos e à participação nos Eventos, incluindo: inscrição em webinars e eventos online; envio de confirmações, lembretes e links de acesso; disponibilização de gravações e materiais relacionados; envio de comunicações institucionais e de marketing da Axoma; análise de audiência e desempenho da Página de Eventos; suporte, segurança e operação da Página de Eventos.

Esta Política não se aplica a sites, plataformas ou serviços de terceiros acessados fora da Página de Eventos, incluindo a plataforma de videoconferência ou transmissão utilizada para a realização dos Eventos. Esses terceiros possuem suas próprias políticas e termos.

2. Dados que podemos tratar.

Dependendo das informações fornecidas no formulário de inscrição, da forma de acesso à Página de Eventos e da participação nos Eventos, podemos tratar as seguintes categorias de dados:

Inscrição

Navegação e dados técnicos

Participação nos Eventos

Suporte e comunicação

3. Realização dos Eventos e plataforma de transmissão.

Os Eventos são realizados de forma online, por meio de plataforma de videoconferência ou transmissão operada por terceiro. O link de acesso é enviado aos inscritos por e-mail antes do Evento e a gravação, quando disponibilizada, é enviada por e-mail após o Evento aos inscritos.

Ao acessar a plataforma de transmissão, o participante estará sujeito também às políticas de privacidade e aos termos de uso do respectivo fornecedor, que poderá tratar dados como nome de exibição, e-mail, IP e registros de participação, para viabilizar a transmissão e a gravação. A Axoma não se responsabiliza pelas práticas de privacidade, termos de uso ou incidentes de segurança ocorridos nos ambientes de terceiros, cabendo ao participante revisar as políticas desses fornecedores antes de acessar a transmissão.

Os Eventos podem ser gravados. Perguntas, comentários e demais interações enviadas durante o Evento podem constar da gravação disponibilizada aos inscritos e utilizada pela Axoma para as finalidades descritas nesta Política. O participante que não desejar ter sua participação registrada deve abster-se de interagir por áudio, vídeo ou chat durante a transmissão.

4. Finalidades do tratamento.

Tratamos dados pessoais para: registrar e confirmar a inscrição nos Eventos; enviar lembretes, link de acesso e instruções de participação; disponibilizar gravações, apresentações e demais materiais relacionados ao Evento; enviar comunicações institucionais e de marketing da Axoma, incluindo convites para novos eventos, conteúdos e ofertas de produtos e serviços da Axoma relacionados ao tema do Evento; analisar o perfil da audiência, o alcance de campanhas e o desempenho da Página de Eventos e dos Eventos; prestar suporte e responder solicitações; prevenir fraude, abuso, acessos indevidos e incidentes de segurança; cumprir obrigações legais, regulatórias ou ordens de autoridade competente; melhorar a Página de Eventos, os Eventos e corrigir falhas técnicas.

5. Bases legais.

O tratamento de dados pessoais poderá se basear, conforme o caso, nas hipóteses previstas na Lei nº 13.709/2018, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais ("LGPD"), incluindo: consentimento, manifestado no momento da inscrição, para o recebimento de comunicações institucionais e de marketing da Axoma; execução de contrato ou procedimentos preliminares relacionados ao contrato, para viabilizar a inscrição e a participação no Evento solicitado pelo titular; legítimo interesse da Axoma, especialmente para segurança, prevenção a fraude, suporte, análise de audiência e melhoria da Página de Eventos e dos Eventos; cumprimento de obrigação legal ou regulatória; exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral.

O consentimento para recebimento de comunicações pode ser revogado a qualquer momento, conforme a seção 7, sem prejuízo da licitude do tratamento realizado antes da revogação.

6. Papel da Axoma.

No contexto da Página de Eventos e dos Eventos, a Axoma atua como controladora dos dados pessoais, decidindo sobre as finalidades e os meios do tratamento descritos nesta Política.

Os fornecedores que tratam dados pessoais em nome da Axoma, como provedores de hospedagem, automação de marketing, envio de e-mail e mensagens e plataforma de transmissão, atuam como operadores, observando as instruções da Axoma e obrigações contratuais de confidencialidade e segurança, ressalvadas as situações em que esses fornecedores atuem como controladores independentes conforme suas próprias políticas.

7. Comunicações de marketing e descadastro.

Ao se inscrever em um Evento, o titular concorda em receber comunicações da Axoma por e-mail e, quando o número for informado, por WhatsApp ou outros aplicativos de mensagens, incluindo confirmações, lembretes, gravações, materiais, convites para novos eventos, conteúdos e ofertas relacionadas.

O titular pode, a qualquer momento, deixar de receber comunicações de marketing por meio do link de descadastro presente nos e-mails enviados pela Axoma, respondendo à mensagem recebida com a solicitação de descadastro ou entrando em contato pelo canal indicado na seção 16. O descadastro não impede o envio de comunicações operacionais necessárias ao Evento em que o titular já esteja inscrito, como link de acesso e alterações de data ou horário, nem de comunicações exigidas por lei.

8. Compartilhamento de dados.

Podemos compartilhar dados com: provedores de hospedagem e distribuição de conteúdo da Página de Eventos; provedores de automação de marketing e gestão de relacionamento (CRM), utilizados para registrar inscrições e enviar comunicações; provedores de envio de e-mail e de mensagens, incluindo WhatsApp; plataforma de videoconferência ou transmissão utilizada nos Eventos; fornecedores de infraestrutura, análise de dados, monitoramento, suporte técnico, auditoria e segurança; autoridades públicas, reguladores, órgãos judiciais ou administrativos, quando exigido por lei ou necessário para exercício regular de direitos; sucessores ou interessados em operação societária, como fusão, aquisição, reorganização ou venda de ativos, observadas salvaguardas adequadas.

Palestrantes e convidados externos que participem dos Eventos não recebem a lista de inscritos, salvo se informado de forma clara e destacada na respectiva página de inscrição.

Não vendemos dados pessoais.

9. Armazenamento e retenção.

Os dados serão armazenados pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas nesta Política, observar contratos, atender obrigações legais ou regulatórias, resolver disputas, preservar auditoria e exercer direitos.

Os dados serão armazenados observando-se os prazos legais, tais como: (i) 6 (seis) meses para registros de acesso à Página de Eventos, nos termos do Marco Civil da Internet; e (ii) outros prazos necessários para o exercício regular de direitos ou cumprimento de ordens judiciais.

Os dados de inscrição tratados com base no consentimento para recebimento de comunicações serão mantidos enquanto o consentimento não for revogado ou o titular não solicitar o descadastro, observadas as hipóteses legais de retenção. Após a revogação, poderemos manter o registro do descadastro pelo tempo necessário para assegurar que novas comunicações de marketing não sejam enviadas.

Quando os dados não forem mais necessários, poderemos eliminá-los, anonimizá-los ou mantê-los bloqueados pelo prazo exigido ou permitido pela legislação aplicável.

Gravações dos Eventos, registros de consentimento, logs de acesso e informações associadas podem estar sujeitos a prazos específicos de retenção por razões legais, contratuais ou de segurança.

10. Segurança.

Adotamos medidas técnicas e administrativas razoáveis para proteger dados contra acessos não autorizados, perda, alteração, divulgação indevida ou uso inadequado.

Essas medidas podem incluir controles de acesso, criptografia em trânsito, restrição de acesso à base de inscritos, logs de auditoria, monitoramento, backups e práticas de desenvolvimento seguro.

Apesar dos nossos esforços, nenhum sistema é totalmente seguro. Caso identifique ou suspeite de incidente, acesso indevido ou uso não autorizado, entre em contato imediatamente pelo canal indicado nesta Política.

11. Direitos dos titulares.

Nos termos da LGPD, titulares de dados pessoais podem solicitar, conforme aplicável: confirmação da existência de tratamento; acesso aos dados; correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados; anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade; portabilidade, quando regulamentada e tecnicamente aplicável; informação sobre compartilhamento de dados; revogação de consentimento, quando o tratamento se basear nessa hipótese; oposição ao tratamento realizado com base em legítimo interesse, em caso de descumprimento da LGPD; revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado, quando aplicável; eliminação de dados tratados com base no consentimento, observadas hipóteses legais de retenção.

As solicitações serão avaliadas conforme a legislação aplicável, a necessidade de autenticação do solicitante e eventuais obrigações legais, contratuais ou de segurança.

12. Cookies e tecnologias similares.

A Página de Eventos pode utilizar cookies e tecnologias similares para segurança, prevenção a fraude, preferências de navegação, medição de audiência, atribuição da origem das inscrições a campanhas de marketing e melhoria da experiência.

Cookies estritamente necessários podem ser essenciais para o funcionamento da Página de Eventos e não devem ser desativados quando isso impedir o uso seguro do serviço. Os demais cookies podem ser gerenciados ou bloqueados por meio das configurações do navegador, o que pode limitar algumas funcionalidades da Página de Eventos.

13. Transferência internacional.

Alguns fornecedores de tecnologia, infraestrutura, hospedagem, automação de marketing, envio de mensagens, transmissão ou suporte podem armazenar ou processar dados fora do Brasil.

Quando houver transferência internacional de dados pessoais, adotaremos mecanismos e salvaguardas compatíveis com a LGPD e com a finalidade do tratamento.

14. Crianças e adolescentes.

A Página de Eventos e os Eventos são destinados a uso empresarial e profissional, por pessoas maiores de 18 (dezoito) anos. Não direcionamos a Página de Eventos ou os Eventos a crianças ou adolescentes, nem coletamos intencionalmente seus dados.

Se identificarmos tratamento indevido de dados de crianças ou adolescentes, poderemos adotar medidas para exclusão, bloqueio ou regularização.

15. Alterações desta Política.

Podemos atualizar esta Política para refletir mudanças na Página de Eventos, nos Eventos, nos fornecedores utilizados, em requisitos legais ou em nossas práticas de tratamento.

Quando alterações relevantes forem realizadas, poderemos comunicar os inscritos por e-mail ou outro canal adequado. A versão vigente estará disponível no endereço público informado pela Axoma.

16. Contato e encarregado.

Para dúvidas, solicitações de titulares ou comunicações sobre privacidade e proteção de dados, entre em contato:

Última atualização: 3 de setembro de 2026